Yazılı mecralarda olduğu kadar dijital platformlarda da yer almaya başlayan içeriklerin temasını oluşturan basın bültenlerinde etkili ifade ve netlik her zaman çok önemli bir yer edinmiştir.

Yazılı ve görsel medya kanallarıyla başlayan basın bülteninin tarihi haber kağıtlarına dayanır. Bir olayı en net ve yalın haliyle duyurmayı amaçlayan basın  bültenlerinde verilmek istenen mesaj da aynı şekilde net olmalıdır. Yani: haber…

Verilen haber ve haberin veriliş tarzı algı yönetiminin temelini oluşturur. Günümüzde pek çok PR çalışması görüyoruz ve temeli ise algı yönetimine dayanıyor. Okuduğumuz izlediğimiz dinlediğimiz her içerikte -haber demiyorum çünkü her konuda içerik algı yönetiminin bir parçasını oluşturur- eğer kendimizden günlük yaşantımızdan beklentilerimizden bir parça bulamıyorsak o içerik/bülten çöp olmaya mahkumdur.

Bültenin değerini ölçmek için kullanılan kaç mecrada çıktığı beklentisi ise yanlış bir algının sonucudur. Bir haberin değerini yazdığımız basın bülteni belirler. Bu sebeple özgün ve doğru bir basın bülteni için yapılması gereken adımlar bulunur.

• Başlığınız 14-16 punto, yazınızın 12 punto olması,
• İçeriğinizin 5N1K kuralına uygun olması,
• Genellikle tırnaksız ve okunaklı bir yazı tipi seçmenizde okuyucu algısını perçinleyecektir.
• Başlık, spot, body ve kotasyon bölümlerine dikkat etmeniz ve kurum bilgisi ile iletişim numarası eklemelisiniz.

Tüm bu formal bilgiler dışında bülteni etkili yapacak asıl unsurlar aşağıdaki gibidir:

Doğaçlama

Hemen her konuda doğaçlama yeteneğinizin bulunması gerekir. Bunda yönettiğiniz sosyal medya hesaplarının içeriklerini oluşturmak da olabilir, dijital PR çalışmalarının içerikleri de olabilir veya hazırladığımız basın bülteninin içerikleri de olabilir.

Doğaçlamadan kasıt burada aklıma geleni yazayım tarzı bir düşünce sistemi değildir. Aldığınız brief doğrultusunda yazınızı önce 5N1K kuralına uygun hazırlamak sonrasında marka-kurum bütünlüğünü etkili bir yazım parçasına dönüştürmenizdir.

Konu Bütünlüğü

Konunuz ne olursa olsun bülteninizin  bütünlüğü çok önemlidir. Yani kişi veya kurumlar sizden -size göre- saçma bir konu ile ilgili haber yapmanızı istediğinde cevabınız ‘ne diyor bu’ olmamalı muhakkak onu bağdaştıracak bir konu bütünü yaratmalısınız. Konu yaratmak sizin işiniz sonuçta yazı yazmayı seviyorsunuz 🙂

Örnek olarak yaptığım haber çalışmasının bir kısmını paylaşacağım. İstenen haber için bana verilen brif, fuardaki stantlarının varil olması ve benim bunu tasarruf, geri dönüşüm konusuyla betimleyerek basın bülteni yazmam oldu.

Bülten ile aldığım brief benim için yeterli değildi, kurumun istekleri ile fuar haberinin birleştirilmesi noktasında algıyı yanlış yönlendirmemek de çok önemliydi sonuç olarak iyi bir ön çalışma ve tabi bolca araştırma ile bülteni yazıp, iyi geri dönüşler almasını sağladık.

Özgünlük

Basın bülteninde en ama en önemli şey ÖZGÜNLÜK… Hangi konuda yazarsanız yazın ilk detay özgün olmanızdır. Tabi ki kurum ve derneklerin açıklamalarını takip etmeniz gerekecek ve böyle zamanlarda haberi okuyup aynısı kaleme alırsanız tebrikler bülten yazmayı unutun 🙂

Hergün pek çok enformasyona maruz kalan hedef kitleniz sizden de aynı mavalı okumamanızı isteyecektir. Bu durumda kaleminizde kelamınızda etkili ve özgün olmak zorunda… Konuyu standart kalıplarıyla ele aldığınızda yazınızda özgünlüğünü yitirmiş olacaktır.

Basın bülteni yazmak için tüm bunların dışında haber değeri yaratmak marifettir. Yazdığınız basın  bültenine adeta bir gazeteci gözüyle bakmanız sizlerin de her gün duymaktan yıldığınız kalıpları kullanmanız önemli detayların başında gelir. Haber değeri taşıyacak içerik hazırlamakta zorlandığınız an advertorial içerikleri deneyebilirsiniz.

Tüm bu çalışmalar PR çalışmalarının ana temasını oluştursa da bütünün yakınından dahi geçememektedir.